Teknokent teşvikleri otomatik değildir. Avantajların devamı, doğru ve zamanında yapılan raporlamaya bağlıdır. Eksik veya geciken bildirimler, istisnanın o döneme ilişkin kaybına ve cezalı duruma yol açabilir. İşte raporlama takviminin ana başlıkları.
Aylık: muafiyet listesi ve bildirimler
Her ay, istisnadan yararlanan personel için muafiyet listesi hazırlanır ve bölge yönetimi/portal üzerinden onaya sunulur. Bu liste; çalışanların projelere dağılımını, bölge içinde/dışında geçirdikleri süreleri ve ücret bilgilerini içerir.
- Personelin hangi Ar-Ge projesinde çalıştığı net biçimde eşleştirilmelidir.
- Bölge dışında geçirilen süreler, mevzuatta belirlenen oran çerçevesinde ayrıca takip edilir.
- Liste, bordro ve SGK bildirimleriyle tutarlı olmalıdır.
Dönemsel: faaliyet ve proje raporları
Projelerin ilerleyişi dönemsel olarak raporlanır. Bu raporlar; yapılan çalışmaların Ar-Ge niteliğini, harcamaları ve çıktıları belgeler. Düzenli tutulan zaman çizelgeleri ve proje kayıtları, denetimlerde en güçlü dayanağınızdır.
Yıllık: muafiyet/denetim raporu ve YMM
Yıl sonunda, istisna tutarlarını ve teşvik kapsamındaki faaliyetleri özetleyen yıllık rapor hazırlanır. Belirli eşiklerde Yeminli Mali Müşavir (YMM) tasdik raporu gerekebilir. Bu rapor, beyan edilen istisna kazancının mevzuata uygunluğunu belgeleyerek olası ihtilafların önüne geçer.
Sık yapılan hatalar
- Personel–proje eşleştirmesinin zayıf olması: Çalışanın hangi projede, ne kadar süre çalıştığı belgelenemezse istisna riske girer.
- Bölge dışı sürelerin takip edilmemesi: Saha/müşteri ziyaretleri kayda alınmazsa stopaj teşvikinde sorun çıkar.
- Bordro ile muafiyet listesinin uyumsuzluğu: İki kaynak çelişirse denetimde sorun yaşanır.
- Raporların son güne bırakılması: Geç bildirim, o dönemin teşvikini kaybettirebilir.
Raporlama takvimini özetlersek
| Dönem | Yapılması gereken |
|---|---|
| Aylık | Muafiyet listesi + bordro/SGK uyumu |
| Dönemsel | Proje ilerleme ve faaliyet raporları |
| Yıllık | İstisna raporu, gerekiyorsa YMM tasdiki, denetim hazırlığı |
Raporlama, teşvik avantajının "görünmeyen" ama en kritik ayağıdır. Bu yükü ekibinizden almamızı isterseniz, dönemsel raporlama ve denetim hazırlığını sizin adınıza yürütüyoruz — detaylar için bize ulaşın.