Kendi teknolojisini geliştirmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için doğru finansman modelini bulmak hayati önem taşır. Bu noktada TÜBİTAK 1507 başvuru süreci, teknoloji odaklı KOBİ'lerin Ar-Ge projelerine sağlanan yüzde 75 geri ödemesiz hibe desteğiyle en güçlü kaldıraçlardan biridir. Bu yazıda; programın kapsamını, PRODİS üzerinden yürütülen aşamaları ve hakem değerlendirmesinde projenizi öne çıkaracak kritik unsurları bulabilirsiniz.
TÜBİTAK 1507 Programının Kapsamı ve Sağladığı Avantajlar
1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı, KOBİ ölçeğindeki sermaye şirketlerinin Ar-Ge kapasitesini artırmayı, yeni ürün veya süreç geliştirme risklerini paylaşmayı amaçlar. 1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı'na kıyasla daha yalın bir yapıya sahip olan 1507, özellikle ilk kez TEYDEB projesi yürütecek işletmeler için tasarlanmıştır.
Program kapsamında desteklenen projelere yüzde 75 oranında geri ödemesiz hibe sağlanır. Bir işletme kural olarak en fazla 3 adet 1507 projesinden yararlanabilir (ortaklı başvurularda bu sınır çağrı şartlarına göre esneyebilir). Proje süresi en fazla 18 aydır ve bütçe üst limitleri TÜBİTAK tarafından açılan çağrı duyurularında güncellenir. Bu nedenle başvuru öncesinde güncel çağrı metnindeki bütçe tavanını teyit etmek gerekir.
Programda uygun bulunan temel gider kalemleri şunlardır:
- Projede çalışan personelin adam-ay maliyetleri,
- Projeye özgü alet, teçhizat, yazılım lisansı ve donanım alımları,
- Yurt içi ve yurt dışı danışmanlık ile teknik hizmet alımları,
- Proje geliştirme sürecinde harcanan malzeme ve sarf giderleri,
- Proje personeline ait yurt içi/yurt dışı teknik seyahat giderleri,
- Yeminli Mali Müşavir (YMM) tasdik raporu giderleri.
Eğer işletmenizin ölçeği ve finansman ihtiyacı açısından alternatifleri değerlendirmek isterseniz, TÜBİTAK mı KOSGEB mi? Ar-Ge proje desteğinde doğru kapıyı seçmek başlıklı analizimize göz atabilirsiniz.
TÜBİTAK 1507 Başvuru Süreci: Adım Adım Yol Haritası
Başvuru süreci, yalnızca teknik bir doküman doldurmaktan ibaret değildir; doğru bir kurgu, metodoloji ve bütçe disiplini gerektirir. Süreç şu 5 aşamada ilerler:
- PRODİS Kaydı ve E-İmza Yetkilendirmesi: Başvurular yalnızca TÜBİTAK Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi (PRODİS) üzerinden alınır. Şirketinizin sistemde kaydı yoksa MERSİS bilgileriyle firma kaydı açılmalı, şirket imza yetkililerinin ve proje yürütücüsünün nitelikli e-imza araçları hazır edilmelidir.
- Ar-Ge Niteliğinin ve Çözülecek Problemin Tanımlanması: Projenin bir rutin mühendislik veya basit yazılım geliştirme işi olmadığını, teknik bir belirsizlik ve Ar-Ge içeriği barındırdığını netleştirmelisiniz. Çözülecek teknik problem ve mevcut çözümlere göre yenilikçi yön ilk günden somutlaştırılmalıdır.
- İş Paketleri ve Çıktıların Planlanması: 18 ayı aşmayacak proje süresi, mantıksal iş paketlerine (İP) bölünmelidir. Her iş paketinin başlangıç-bitiş tarihi, sorumlu personeli, başarı ölçütleri ve ara çıktıları (prototip, test raporu, algoritma vb.) eksiksiz kurgulanmalıdır.
- Maliyet Kalemlerinin ve Adam-Ay Dağılımının Çıkarılması: Projede yer alacak personelin uzmanlığı ile üstlendiği iş paketi doğrudan örtüşmelidir. Bütçedeki her malzeme, hizmet alımı veya teçhizat için projedeki kullanım gerekçesi detaylandırılmalı, piyasa araştırmasına dayalı yaklaşık maliyetler girilmelidir.
- Sistem Onayı ve Çağrı Kapanış Takibi: Başvuru formu, proje özeti, mali tablolar ve ek belgeler PRODİS'e yüklendikten sonra firma imza yetkilisi tarafından e-imza ile onaylanmalıdır. Süre bitiminden önce sistem onayının verilmesi zorunludur.
Doğru bir metodolojiyle hazırlanmayan projeler, yenilikçi fikirlere sahip olsa bile biçimsel veya kurgusal eksiklikler nedeniyle elenebilir. Bu süreci profesyonel standartlarda yönetmek adına Ar-Ge Proje Yazımı desteğimizden faydalanabilirsiniz.
Hakem Değerlendirmesinde Başarıyı Belirleyen 3 Boyut
Başvurunuz sisteme iletildikten sonra TÜBİTAK ilgili Teknoloji Grubu Komitesi tarafından en az iki bağımsız hakem atanır. Hakemler firmanızı ziyaret ederek veya çevrim içi ortamda sunumunuzu dinler. Değerlendirme üç temel boyut üzerinden puanlanır:
1. Endüstriyel Ar-Ge İçeriği, Teknoloji Düzeyi ve Yenilikçi Yönü
Projenin teknolojik belirsizlikleri nasıl çözeceği, literatürdeki veya piyasadaki mevcut ürünlere göre ne gibi bir teknik üstünlük sağlayacağı incelenir. Yalın bir yazılım projesinde dahi mimari zorluklar, veri işleme hacmi veya özgün algoritmalar bu boyutta değerlendirilir.
2. Proje Planının ve Kuruluş Altyapısının Uygunluğu
Önerilen yöntemin amaca uygun olup olmadığı, belirlenen risklerin alternatif planlarla desteklenip desteklenmediği analiz edilir. Firmanın mevcut altyapısının bu Ar-Ge'yi yürütmeye yetip yetmeyeceği, proje ekibinin teknik yetkinliği ve iş paketlerine ayrılan adam-ay sürelerinin gerçekçiliği sorgulanır.
3. Proje Çıktılarının Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma Dönüşebilirliği
Ürünün ticarileşme potansiyeli, hedef pazarı, yurt dışı bağımlılığı azaltma etkisi ve ihracat potansiyeli bu aşamada öne çıkar. Projeye başlamadan önce yapılacak bir Proje Piyasa Analizi & Uygunluk çalışması, bu boyuttan tam puan almanın en güvenceli yoludur.
Başvuru Dosyasında Bulunması Gereken Temel Bölümler
Aşağıdaki tablo, PRODİS üzerinde hazırlayacağınız formun omurgasını ve hakemlerin odaklandığı kritik alanları özetlemektedir:
| Form Bölümü | İstenen Bilgi Kapsamı | Hakemlerin Dikkat Ettiği Noktalar |
|---|---|---|
| A Bölümü: Proje Özeti ve Kuruluş Bilgileri | Firmanın Ar-Ge geçmişi, fiziki altyapısı ve projenin kısa özeti | Firmanın projeyi yapabilecek teknik ve idari olgunlukta olup olmadığı |
| B Bölümü: Ar-Ge Niteliği ve Yenilik | Çözülen teknik problem, Ar-Ge aşamaları, yenilik unsuru | Rutin geliştirme ile Ar-Ge ayrımının net yapılmış olması |
| C Bölümü: Proje Planı ve Yönetimi | İş paketleri, zaman planı, başarı kriterleri, risk yönetimi | İş paketlerinin somut çıktılara bağlanması, risklerin B planlarının bulunması |
| D Bölümü: Ekonomik Getiri ve Ticarileşme | Pazar payı hedefleri, yatırımın geri dönüş süresi, hedef kitle | Gerçekçi satış tahminleri ve somut bir ticarileşme stratejisi |
| Mali Bölüm: Bütçe ve Gerekçeleri | Personel, alet-teçhizat, malzeme ve hizmet alımı kalemleri | Harcamaların doğrudan Ar-Ge ile ilişkisi ve piyasa rayicine uygunluğu |
Sonraki adım
Fikrinizin TÜBİTAK 1507 kriterlerine uygunluğunu test etmek ve başvuru dosyanızı eksiksiz kurgulamak için Ar-Ge Proje Yazımı sayfamızı inceleyebilirsiniz. Doğru bir çağrı takvimi ve proje planlaması oluşturmak üzere uzmanlarımızla doğrudan görüşmek isterseniz, iletişim sayfamız üzerinden bizimle bağlantıya geçebilirsiniz.